Google Workspace 全面 AI 化:Gemini 直接幫你寫文件、做試算表、做簡報
Product Update — Mar 17, 2026

Google Workspace 全面 AI 化:Gemini 直接幫你寫文件、做試算表、做簡報

Google 宣布 Gemini 深度整合 Docs、Sheets、Slides 和 Drive。不是側邊欄建議,而是直接在你的文件裡動手。AI Ultra 和 Pro 訂閱用戶今天開始可用。

Google 把 AI 從「建議者」升級成「協作者」——Gemini 不再只是側邊欄裡的聊天機器人,而是直接進入你的文件、試算表、簡報裡動手做事的夥伴。

Docs:AI 直接幫你寫

Gemini 現在可以直接在 Google Docs 裡撰寫、改寫、摘要。不是那種「在側邊欄給你一段文字讓你複製貼上」的半套做法,而是直接在你的文件游標位置開始寫。它理解整份文件的上下文,知道前面寫了什麼、後面該接什麼。

最實用的場景是長文件的處理:貼入一份 20 頁的合約,叫 Gemini 摘要重點、標註風險條款、甚至直接改寫不利的段落。以前需要律師花半天的工作,現在幾分鐘搞定初稿。當然最終審查還是要人來,但效率提升是數量級的。

Sheets:不用再背公式了

這可能是最多人期待的功能。在 Google Sheets 裡用自然語言就能操作:「算出每個部門 Q1 的平均支出」、「找出成長率最高的前五個產品」、「把這些數據做成長條圖」。Gemini 會自動翻譯成公式、執行計算、生成圖表。

VLOOKUP、SUMIFS、ARRAYFORMULA——這些讓無數人頭痛的函數,現在用中文描述就能搞定。Gemini 還會自動分析資料趨勢,主動告訴你「這組數據有個異常值」或「這個月的銷售比上月下降 15%」。試算表從此不再是工程師的專利。

Gemini 整合 Google Sheets:用自然語言操作試算表(圖片來源:Google Blog)
Gemini 整合 Google Sheets:用自然語言操作試算表(圖片來源:Google Blog)

Slides:一句話生成完整簡報

描述你的簡報主題和目標受眾,Gemini 自動生成完整簡報——包含大綱結構、每頁內容、排版建議、甚至圖片推薦。你可以說「做一份給投資人看的 Q1 營運報告,風格專業簡潔」,幾秒鐘後一份 15 頁的簡報框架就出來了。

AI Ultra 訂閱用戶還能用進階的圖片生成功能,讓 Gemini 直接產出符合簡報風格的插圖。Pro 用戶則可以使用基本的文字和排版生成。免費用戶目前還不支援,但 Google 表示會逐步開放。

TAKEAWAY

當 AI 直接內建在你每天用的工具裡,「會不會用 AI」就不再是選修課,而是基本功。不會用 AI 輔助工作的人,效率差距會越來越大。

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